🎨 MODELO PERSONALIZADO
|| Quando Utilizar:
Quando o documento base é o mesmo, mas os dados mudam por pessoa.
— Use quando há um *template* (um modelo de documento) e precisa preencher com dados diferentes pra cada destinatário.
Setor da empresa
**RH / Departamento Pessoal**
- Contrato de trabalho CLT (cada colaborador com nome, CPF, cargo, salário diferentes)
- Carta de oferta de emprego
- Contrato de estágio
- Termo de confidencialidade (NDA) com nome e dados de cada funcionário
- Termo de aditivo contratual (aumento, mudança de cargo)
- Distrato / rescisão
- Acordo de home office individual
**Jurídico / Comercial**
- Contrato de prestação de serviços (valor, prazo, objeto diferentes por cliente)
- Contrato de aluguel
- Contrato de locação de equipamento
- Termo de adesão a plano com valor mensal variável
- Proposta comercial assinada
**Financeiro**
- Nota promissória
- Recibo de pagamento com valor variável
- Termo de parcelamento de dívida
- Contrato de empréstimo
✂️ DIVIDIR PÁGINAS
|| Quando Utilizar:
Quando o cliente já tem UM PDF pronto com várias páginas, 1 página por pessoa.
— Use quando o cliente tem um PDF gerado por outro sistema (ERP, banco, folha de pagamento) onde cada página é de uma pessoa.
Setor da empresa
**RH / Departamento Pessoal**
- Holerites do mês (sistema de folha exporta tudo junto em um PDF só)
- Contracheques
- Declaração de rendimentos individual
- Informe de rendimentos (anual pra IR)
- Recibo de férias
- Declaração de vale-transporte
**Financeiro**
- Extrato de comissão por vendedor (gerado pelo ERP)
- Relatório de pagamentos individual
- Canhotos de pagamento
**Saúde / Operações**
- Laudos individuais gerados em lote pelo sistema do laboratório
- Certificados de conclusão de treinamento gerados em sequência
OBS.: ⚠️ Se cada pessoa tem mais de 1 página (ex: holerite de 2 páginas por funcionário) — ainda dá pra usar, mas com a opção *Agrupar por email* ativada. ---
📦 PACOTE DE ARQUIVOS (ZIP)
|| Quando Utilizar:
Quando o cliente tem vários PDFs separados, 1 arquivo por pessoa.
— Use quando o cliente já tem os documentos prontos como arquivos individuais (e não como um único PDF grande).
Setor da empresa
**Financeiro**
- Notas fiscais individuais geradas pelo sistema
- Boletos em arquivos separados
- Fechamentos financeiros mensais por cliente
- Relatórios de performance por fornecedor
**Saúde**
- Laudos médicos em arquivos separados
- Atestados
- Pareceres técnicos individuais
**Educação**
- Certificados de curso (1 arquivo por aluno, gerado pelo sistema acadêmico)
- Diplomas
- Históricos escolares
**Jurídico**
- Certidões individuais baixadas em lote
- Procurações pré-geradas
📢 MESMO DOCUMENTO PRA TODOS
|| Quando Utilizar:
Quando TODO MUNDO assina exatamente a mesma coisa.
— Use quando o conteúdo é idêntico pra todo destinatário — sem campos variáveis.
Setor da empresa
**RH / Comunicação Interna**
- Política de privacidade (LGPD)
- Código de conduta / ética
- Manual do colaborador
- Acordo coletivo de trabalho
- Termo de ciência (NR-01, NR-05, etc.)
- Comunicado de reajuste salarial geral
- Política de home office
- Aviso de recesso / feriado prolongado
**TI / Segurança**
- Política de uso de dispositivos
- Termo de aceite de BYOD
- Política de senhas
**Comercial / Clientes**
- Atualização de termos de uso do serviço
- Nova política comercial
- Aviso de reajuste de preços
- Novo SLA
⚠️ **Cuidado**: muitos clientes confundem esse tipo achando que é "todo mundo assina o MESMO arquivo" (uma folha com várias assinaturas). NÃO é. Cada pessoa assina a CÓPIA DELA.
Se o cliente precisa de um único documento com várias assinaturas empilhadas, é fluxo normal (não envio em lote).