Como Compartilhar Documentos com Outros Usuários
Compartilhar vs Enviar para Assinatura
Compartilhar | Enviar para Assinatura |
Dá acesso permanente ao documento | Solicita uma assinatura específica |
Pessoa pode acessar sempre que quiser | Pessoa completa a ação e pronto |
Controla visualização e edição | Específico para assinaturas digitais |
Como compartilhar um documento
Abra o documento que deseja compartilhar
Clique no botão de compartilhamento
3. Digite o nome ou email da pessoa
4. Selecione o nível de permissão:
Visualizar: Pode apenas ver o documento
Editar: Pode fazer alterações
5. Clique em "Concluído"
Compartilhar com grupos
Você pode compartilhar com grupos inteiros em vez de pessoas individuais:
No campo de compartilhamento, digite o nome do grupo
Selecione o grupo da lista
Escolha as permissões
Todos os membros do grupo ganham acesso automaticamente
Remover acesso
Abra o documento compartilhado
Clique no botão de compartilhamento
Procure pela pessoa ou grupo
Clique no "X" para remover acesso
Quando usar compartilhamento
Colaboração: Trabalhar em documentos com colegas
Revisão: Pedir feedback antes de enviar para assinatura
Acesso permanente: Dar acesso contínuo a documentos importantes
Segurança
Revise regularmente quem tem acesso aos seus documentos
Use "Visualizar" como padrão, "Editar" apenas quando necessário
Remova acesso de pessoas que não precisam mais