Como Organizar Documentos em Pastas
Benefícios de usar pastas
Organização: Agrupe documentos relacionados
Acesso rápido: Encontre documentos facilmente
Estrutura hierárquica: Crie pastas dentro de pastas
Identificação visual: Use cores para categorias
Como criar uma pasta
Clique em "Pastas" no menu lateral
2. Clique em "+ Criar nova pasta"
3. Digite o nome da pasta
4. Escolha uma cor (opcional)
5. Clique em "Criar"
Como mover documentos para pastas
Localize o documento que deseja mover
Clique no menu de opções (três pontos)
3. Selecione "Mover"
4. Escolha a pasta de destino
5. Clique em "Mover"
Gerenciar pastas
Abrir: Menu de opções > "Abrir" para acessar a pasta
Compartilhar: Compartilhe pastas inteiras com usuários
Renomear: Menu de opções > "Renomear pasta"
Excluir: Menu de opções > "Deletar pasta" (apenas pastas vazias)
Melhores práticas
Use nomes descritivos (ex: "Contratos - Clientes 2024")
Organize por tipo, cliente, projeto ou período
Use cores com propósito (vermelho: urgente, verde: completo)
Limpe pastas periodicamente