Passar para o conteúdo principal

Como acessar o histórico de auditoria de um documento

Guia completo sobre auditoria, conformidade legal e exportação de certificados

Atualizado essa semana

Como Acessar o Histórico de Auditoria de um Documento

O que é o histórico de auditoria?

O histórico de auditoria é um registro imutável de todas as ações realizadas em um documento, incluindo:

  • Criação e envio do documento

  • Acessos e visualizações

  • Verificação de identidade (OTP)

  • Processo de assinatura completo

  • Informações técnicas (IP, navegador, localização)

Por que é importante?

  • Conformidade Legal: Atende Lei nº 14.063/2020, LGPD e ICP-Brasil

  • Segurança: Detecta acessos não autorizados

  • Evidência Legal: Serve como prova em disputas

  • Accountability: Rastreia quem fez o quê e quando

Como acessar

  1. Acesse a página "Meus Documentos"

2. Clique no documento desejado

3. Procure pelo botão "Trilha de Auditoria"

4. O painel de auditoria será aberto, sendo possível visualizar a Timeline do documento e os Assinantes do mesmo.

Entendendo os eventos

Cada evento mostra:

  • Tipo de Evento: Com cor e ícone específico

  • Data e Hora: Timestamp preciso

  • Ator: Quem realizou a ação

  • Descrição: O que aconteceu

  • Hash: Código criptográfico para verificação

Filtrar eventos

  • Por texto: Busque por nome, email ou descrição

  • Por tipo: Filtre por categoria de evento

  • Por data: Selecione um intervalo de datas

Exportar auditoria

Você pode exportar o histórico em três formatos:

  • JSON: Para integração com sistemas

  • CSV: Para análise em Excel/Sheets

  • PDF: Para documentação e impressão

Certificado de auditoria

Baixe o certificado legal que atesta:

  • Integridade do processo de assinatura

  • Conformidade legal (Lei 14.063/2020, ICP-Brasil, LGPD)

  • Validade em processos judiciais

Importante: Guarde o certificado por pelo menos 20 anos conforme legislação brasileira.

Conformidade legal

O histórico de auditoria é:

  • ✓ Aceito em processos judiciais

  • ✓ Válido para auditorias regulatórias

  • ✓ Conforme LGPD e Lei de Assinatura Eletrônica

  • ✓ Baseado em criptografia e timestamps confiáveis

Respondeu à sua pergunta?